Dokumenty v e-mailu, úkoly v messengeru, kontakty na flashce — známé? Zaměstnanci tráví hodiny hledáním informací místo práce. Firemní portál shromažďuje vše na jednom místě: oběh dokumentů, úkoly, kalendář, HR moduly. Doba hledání informací se zkracuje z hodin na sekundy.
Vývoj firemních portálů — vytváření interních digitálních ekosystémů pro společnosti. Oběh dokumentů, komunikace, správa úkolů a analytika v jednotném chráněném prostoru s modelem přístupu na základě rolí.
Oběh dokumentů — schvalování, verzování, elektronický podpis. Veškerá firemní dokumentace v pořádku.
Komunikace a úkoly — firemní messenger, novinky, ankety, Kanban tabule a přiřazování úkolů.
Integrace s 1C a ERP — synchronizace dat s účetními a výrobními systémy podniku.
HR moduly — žádosti o dovolenou, hodnocení zaměstnanců, adaptace nováčků, firemní školení.
Portály · Oběh dokumentů · 1C · ERP · HR
Firemní portál není jen webová stránka, ale centrum řízení společnosti. Zaměstnanci získají vše potřebné v jednom okně a vedení získává transparentní obraz o podnikání.
Schvalování smluv, faktury, akty. Verzování souborů, historie změn, elektronický podpis. Plný cyklus práce s dokumenty prostřednictvím systému pro správu obsahu.
Organizační struktura, žádosti o dovolenou a nemocenskou, 360° hodnocení, adaptace zaměstnanců, firemní školení a certifikace. Zabezpečení na úrovni 1C-Bitrix.
Přizpůsobitelné dashboardy pro každé oddělení. KPI, grafy, export do Excelu. Data z 1C, CRM a ERP v reálném čase.
Zpravodajský kanál, ankety, interní chaty. Zaměstnanci jsou v obraze o dění ve společnosti — bez e-mailových newsletterů a společných chatů v Telegramu.
Plánování porad, značkové kalendáře, zadávání úkolů s termíny a odpovědnými osobami. Agile a Waterfall v jednom portálu.
Plně funkční mobilní rozhraní portálu. Zaměstnanci schvalují dokumenty a zadávají úkoly z chytrého telefonu.
Firemní portál není jen IT produkt, ale nástroj pro řízení společnosti. Správně navržený portál zkracuje dobu schvalování dokumentů 3-5krát a poskytuje vedení úplnou transparentnost procesů.
Firemní portál je složitý produkt, kde záleží na každém detailu: od zabezpečení až po pohodlí každého zaměstnance.
Analýza obchodních procesů — studujeme, jak společnost funguje, jaké úkoly má portál řešit, kdo a jak jej bude používat.
Návrh modelu rolí — rozlišení přístupu podle rolí a oddělení, audit činností, zabezpečení na každé úrovni.
SEO optimalizace portálu — nastavení indexace, mikrooznačení, mapa webu, správa duplicit pro firemní sekce a veřejné stránky.
Integrace s 1C a ERP — synchronizace dat s účetními systémy. Automatické načítání zásob, objednávek a dokumentů.
Nasazení a podpora — konfigurace serverů, zálohování, monitorování, aktualizace systému bez prostojů.
Mobilní přístup k portálu — plně funkční mobilní rozhraní pro zaměstnance: schvalování dokumentů, úkoly a komunikace z chytrého telefonu.
Začínáme se základní funkcionalitou a přidáváme moduly s růstem společnosti. Dnes — oběh dokumentů, zítra — HR a analytika. Modulární architektura umožňuje rozšiřování bez zastavení systému.
Objednat firemní portál — znamená získat nástroj, který spojí všechny zaměstnance společnosti a poskytne vedení transparentní obraz o dění.
Jednotný vstupní bod pro všechna oddělení. LDAP / AD / SAML / OAuth — zaměstnanec se přihlásí jednou a získá přístup ke všem službám.
Přístup na základě rolí, osobní dashboardy, zpravodajský kanál podle oddělení, vlastní pracovní prostory pro každou pozici.
Elasticsearch / Sphinx, filtrování podle metadat, tagování dokumentů. Zaměstnanec najde potřebný dokument během sekund.
Firemní portál není jen další projekt, ale digitální základ společnosti. Stavíme portály tak, aby stabilně fungovaly, byly pohodlné pro každého zaměstnance a snadno se přizpůsobovaly růstu podnikání.