Έγγραφα στο email, εργασίες στο messenger, επαφές στο USB stick — γνωστό; Οι υπάλληλοι ξοδεύουν ώρες αναζητώντας πληροφορίες αντί να εργάζονται. Η εταιρική πύλη συγκεντρώνει τα πάντα σε ένα μέρος: ροή εγγράφων, εργασίες, ημερολόγιο, ενότητες HR. Ο χρόνος αναζήτησης πληροφοριών μειώνεται από ώρες σε δευτερόλεπτα.
Ανάπτυξη εταιρικών πυλών — είναι η δημιουργία εσωτερικών ψηφιακών οικοσυστημάτων για εταιρείες. Ροή εγγράφων, επικοινωνία, διαχείριση εργασιών και αναλυτικά στοιχεία σε έναν ενιαίο προστατευμένο χώρο με μοντέλο πρόσβασης βάσει ρόλων.
Ροή εγγράφων — έγκριση, εκδοσιολογία, ηλεκτρονική υπογραφή. Όλη η τεκμηρίωση της εταιρείας σε τάξη.
Επικοινωνία και εργασίες — εταιρικό messenger, νέα, έρευνες, πίνακες Kanban και ανάθεση εργασιών.
Ενσωματώσεις με 1C και ERP — συγχρονισμός δεδομένων με λογιστικά και παραγωγικά συστήματα της επιχείρησης.
Ενότητες HR — αιτήσεις άδειας, αξιολόγηση υπαλλήλων, προσαρμογή νέων συναδέλφων, εταιρική εκπαίδευση.
Πύλες · Ροή εγγράφων · 1C · ERP · HR
Η εταιρική πύλη δεν είναι απλώς ένας ιστότοπος, αλλά ένα κέντρο ελέγχου της εταιρείας. Οι υπάλληλοι λαμβάνουν όλα όσα χρειάζονται σε ένα παράθυρο και η διοίκηση αποκτά μια διαφανή εικόνα της επιχείρησης.
Έγκριση συμβολαίων, τιμολόγια, πρακτικά. Εκδοσιολογία αρχείων, ιστορικό αλλαγών, ηλεκτρονική υπογραφή. Πλήρης κύκλος εργασίας με έγγραφα μέσω συστήματος διαχείρισης περιεχομένου.
Οργανωτική δομή, αιτήσεις άδειας και αναρρωτικής άδειας, αξιολόγηση 360 μοιρών, προσαρμογή υπαλλήλων, εταιρική εκπαίδευση και πιστοποίηση. Ασφάλεια επιπέδου 1C-Bitrix.
Προσαρμόσιμοι πίνακες ελέγχου για κάθε τμήμα. KPI, γραφήματα, εξαγωγή σε Excel. Δεδομένα σε πραγματικό χρόνο από 1C, CRM και ERP.
Ροή ειδήσεων, έρευνες, εσωτερικές συνομιλίες. Οι υπάλληλοι ενημερώνονται για τα γεγονότα της εταιρείας — χωρίς ενημερωτικά email και κοινές συνομιλίες στο Telegram.
Προγραμματισμός συσκέψεων, επώνυμα ημερολόγια, ανάθεση εργασιών με προθεσμίες και υπεύθυνους. Agile και Waterfall σε μία πύλη.
Πλήρως λειτουργική κινητή διεπαφή της πύλης. Οι υπάλληλοι εγκρίνουν έγγραφα και αναθέτουν εργασίες από το smartphone.
Η εταιρική πύλη δεν είναι απλώς ένα προϊόν πληροφορικής, αλλά ένα εργαλείο διαχείρισης της εταιρείας. Μια σωστά σχεδιασμένη πύλη μειώνει τον χρόνο έγκρισης εγγράφων κατά 3-5 φορές και παρέχει στη διοίκηση πλήρη διαφάνεια διαδικασιών.
Η εταιρική πύλη είναι ένα σύνθετο προϊόν όπου κάθε λεπτομέρεια έχει σημασία: από την ασφάλεια έως την άνεση κάθε υπαλλήλου.
Ανάλυση επιχειρηματικών διαδικασιών — μελετάμε πώς λειτουργεί η εταιρεία, ποιες εργασίες πρέπει να επιλύει η πύλη, ποιος και πώς θα τη χρησιμοποιεί.
Σχεδιασμός μοντέλου ρόλων — διαχωρισμός πρόσβασης βάσει ρόλων και τμημάτων, έλεγχος δραστηριοτήτων, ασφάλεια σε κάθε επίπεδο.
SEO βελτιστοποίηση της πύλης — ρύθμιση ευρετηρίασης, μικροσήμανση, χάρτης ιστότοπου, διαχείριση διπλότυπων για εταιρικές ενότητες και δημόσιες σελίδες.
Ενσωμάτωση με 1C και ERP — συγχρονισμός δεδομένων με λογιστικά συστήματα. Αυτόματη φόρτωση αποθεμάτων, παραγγελιών και εγγράφων.
Ανάπτυξη και υποστήριξη — ρύθμιση διακομιστών, αντίγραφα ασφαλείας, παρακολούθηση, ενημέρωση συστήματος χωρίς διακοπή λειτουργίας.
Κινητή πρόσβαση στην πύλη — πλήρως λειτουργική κινητή διεπαφή για υπαλλήλους: έγκριση εγγράφων, εργασίες και επικοινωνία από το smartphone.
Ξεκινάμε με βασικές λειτουργίες και προσθέτουμε ενότητες καθώς η εταιρεία μεγαλώνει. Σήμερα — ροή εγγράφων, αύριο — HR και αναλυτικά στοιχεία. Η αρθρωτή αρχιτεκτονική επιτρέπει επέκταση χωρίς διακοπή του συστήματος.
Το να παραγγείλετε μια εταιρική πύλη σημαίνει να αποκτήσετε ένα εργαλείο που θα ενώσει όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας και θα δώσει στη διοίκηση μια διαφανή εικόνα των γεγονότων.
Ενιαίο σημείο εισόδου για όλα τα τμήματα. LDAP / AD / SAML / OAuth — ο υπάλληλος συνδέεται μία φορά και αποκτά πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες.
Πρόσβαση βάσει ρόλων, προσωπικοί πίνακες ελέγχου, ροή ειδήσεων ανά τμήμα, προσαρμοσμένοι χώροι εργασίας για κάθε θέση.
Elasticsearch / Sphinx, φιλτράρισμα κατά μεταδεδομένα, επισήμανση εγγράφων. Ο υπάλληλος βρίσκει το απαιτούμενο έγγραφο σε δευτερόλεπτα.
Η εταιρική πύλη δεν είναι απλώς ένα ακόμη έργο, αλλά το ψηφιακό θεμέλιο της εταιρείας. Χτίζουμε πύλες ώστε να λειτουργούν σταθερά, να είναι βολικές για κάθε υπάλληλο και να προσαρμόζονται εύκολα στην ανάπτυξη της επιχείρησης.