Documenten in e-mail, taken in de messenger, contacten op een USB-stick — herkenbaar? Medewerkers besteden uren aan het zoeken naar informatie in plaats van werken. Een bedrijfsportal verzamelt alles op één plek: documentenbeheer, taken, agenda, HR-modules. De tijd om informatie te vinden wordt teruggebracht van uren naar seconden.
Ontwikkeling van bedrijfsportalen — het creëren van interne digitale ecosystemen voor bedrijven. Documentenbeheer, communicatie, taakbeheer en analytics in één beveiligde ruimte met een op rollen gebaseerd toegangsmodel.
Documentenbeheer — goedkeuring, versiebeheer, elektronische handtekening. Alle bedrijfsdocumentatie op orde.
Communicatie en taken — bedrijfsmessenger, nieuws, enquêtes, Kanban-borden en taak toewijzing.
Integraties met 1C en ERP — gegevenssynchronisatie met boekhoud- en productiesystemen van de onderneming.
HR-modules — verlofaanvragen, medewerkerbeoordeling, inwerken van nieuwe collega's, bedrijfsopleidingen.
Portalen · Documentenbeheer · 1C · ERP · HR
Een bedrijfsportal is niet zomaar een website, maar een bedrijfscontrolcentrum. Medewerkers krijgen alles wat ze nodig hebben in één venster, en het management krijgt een transparant beeld van de business.
Goedkeuring van contracten, facturen, akten. Versiebeheer van bestanden, wijzigingsgeschiedenis, elektronische handtekening. Volledige documentcyclus via een contentmanagementsysteem.
Organisatiestructuur, verlof- en ziekteaanvragen, 360-graden beoordeling, inwerken van medewerkers, bedrijfsopleidingen en certificering. Beveiliging op 1C-Bitrix-niveau.
Aanpasbare dashboards voor elke afdeling. KPI's, grafieken, export naar Excel. Realtime gegevens uit 1C, CRM en ERP.
Nieuwsfeed, enquêtes, interne chats. Medewerkers blijven op de hoogte van bedrijfsgebeurtenissen — zonder e-mailnieuwsbrieven en gemeenschappelijke Telegram-chats.
Vergaderingen plannen, merkagenda's, taken stellen met deadlines en verantwoordelijken. Agile en Waterfall in één portal.
Volledig functionele mobiele interface van het portal. Medewerkers keuren documenten goed en stellen taken in vanaf hun smartphone.
Een bedrijfsportal is niet zomaar een IT-product, maar een hulpmiddel voor bedrijfsmanagement. Een goed ontworpen portal verkort de tijd voor documentgoedkeuring met 3-5 keer en geeft het management volledige transparantie van processen.
Een bedrijfsportal is een complex product waarbij elk detail telt: van beveiliging tot het gebruiksgemak van elke medewerker.
Analyse van bedrijfsprocessen — we bestuderen hoe het bedrijf werkt, welke taken het portal moet oplossen, wie en hoe het zal gebruiken.
Ontwerp van het rollenmodel — toegangsdifferentiatie op basis van rollen en afdelingen, activiteitenaudit, beveiliging op elk niveau.
SEO-optimalisatie van het portal — indexering instellen, micro-markup, sitekaart, beheer van duplicaten voor bedrijfsonderdelen en openbare pagina's.
Integratie met 1C en ERP — gegevenssynchronisatie met boekhoudsystemen. Automatisch laden van voorraden, bestellingen en documenten.
Implementatie en ondersteuning — serverconfiguratie, back-ups, monitoring, systeemupdates zonder downtime.
Mobiele toegang tot het portal — volledig functionele mobiele interface voor medewerkers: documentgoedkeuring, taken en communicatie vanaf de smartphone.
We beginnen met basisfunctionaliteit en voegen modules toe naarmate het bedrijf groeit. Vandaag — documentenbeheer, morgen — HR en analytics. Modulaire architectuur maakt uitbreiding mogelijk zonder het systeem stil te leggen.
Een bedrijfsportal bestellen — betekent een hulpmiddel krijgen dat alle medewerkers van het bedrijf verenigt en het management een transparant beeld van de gang van zaken geeft.
Één toegangspunt voor alle afdelingen. LDAP / AD / SAML / OAuth — de medewerker logt eenmaal in en krijgt toegang tot alle diensten.
Rolgebaseerde toegang, persoonlijke dashboards, nieuwsfeed per afdeling, aangepaste werkruimtes voor elke functie.
Elasticsearch / Sphinx, filteren op metadata, document-tagging. De medewerker vindt het juiste document binnen seconden.
Een bedrijfsportal is niet zomaar een project, maar een digitale fundering van het bedrijf. Wij bouwen portalen die stabiel werken, gebruiksvriendelijk zijn voor elke medewerker en zich gemakkelijk aanpassen aan de groei van het bedrijf.