Ang mga dokumento sa email, mga gawain sa messenger, mga contact sa flash drive — pamilyar? Ang mga empleyado ay gumugugol ng oras sa paghahanap ng impormasyon sa halip na magtrabaho. Pinagsasama-sama ng corporate portal ang lahat sa isang lugar: daloy ng dokumento, mga gawain, kalendaryo, mga modyul ng HR. Ang oras ng paghahanap ng impormasyon ay nababawasan mula sa mga oras patungo sa mga segundo.
Pag-develop ng mga corporate portal — ito ay paglikha ng panloob na digital na ekosistema para sa mga kumpanya. Daloy ng dokumento, komunikasyon, pamamahala ng gawain at analytics sa isang protektadong espasyo na may modelong access na batay sa tungkulin.
Daloy ng dokumento — pag-apruba, versioning, electronic signature. Lahat ng dokumentasyon ng kumpanya ay nasa ayos.
Komunikasyon at mga gawain — corporate messenger, balita, survey, Kanban-board at pagtatalaga ng gawain.
Integrasyon sa 1C at ERP — pagsabay-sabay ng datos sa accounting at production system ng enterprise.
Mga modyul ng HR — aplikasyon sa bakasyon, pagsusuri ng empleyado, adaptasyon ng bagong empleyado, corporate training.
Portal · Daloy ng dokumento · 1C · ERP · HR
Ang corporate portal ay hindi lang isang website, kundi isang control center ng kumpanya. Nakukuha ng mga empleyado ang lahat ng kailangan nila sa isang window, at ang pamamahala ay nakakakuha ng malinaw na larawan ng negosyo.
Pag-apruba ng kontrata, invoice, kasulatan. Versioning ng file, kasaysayan ng pagbabago, electronic signature. Buong siklo ng trabaho sa mga dokumento sa pamamagitan ng sistema ng pamamahala ng nilalaman.
Estruktura ng organisasyon, aplikasyon sa bakasyon at sick leave, 360 evaluation, adaptasyon ng empleyado, corporate training at sertipikasyon. Seguridad sa antas ng 1C-Bitrix.
Naaayos na dashboard para sa bawat departamento. KPI, graph, export sa Excel. Real-time na datos mula sa 1C, CRM at ERP.
Feed ng balita, survey, panloob na chat. Ang mga empleyado ay updated sa mga pangyayari sa kumpanya — walang email newsletter at shared Telegram chat.
Pagpaplano ng pagpupulong, branded na kalendaryo, pagtatakda ng gawain na may deadline at responsable. Agile at Waterfall sa isang portal.
Ganap na functional na mobile interface ng portal. Inaaprubahan ng mga empleyado ang mga dokumento at nagtatalaga ng mga gawain mula sa smartphone.
Ang corporate portal ay hindi lang isang IT product, kundi isang kasangkapan sa pamamahala ng kumpanya. Ang maayos na na-disenyong portal ay nagbabawas ng oras ng pag-apruba ng dokumento ng 3-5 beses at nagbibigay sa pamamahala ng kumpletong transparency ng proseso.
Ang corporate portal ay isang komplikadong produkto kung saan mahalaga ang bawat detalye: mula sa seguridad hanggang sa kaginhawaan ng bawat empleyado.
Pagsusuri ng mga proseso ng negosyo — pinag-aaralan namin kung paano gumagana ang kumpanya, anong mga gawain ang dapat lutasin ng portal, sino at paano ito gagamitin.
Pagdidisenyo ng role model — paghihiwalay ng access ayon sa tungkulin at departamento, audit ng aktibidad, seguridad sa bawat antas.
SEO optimization ng portal — pag-setup ng indexation, micro-markup, sitemap, pamamahala ng mga duplicate para sa corporate section at pampublikong pahina.
Integrasyon sa 1C at ERP — pagsabay-sabay ng datos sa accounting system. Awtomatikong pag-load ng stock, order at dokumento.
Pag-deploy at suporta — pag-configure ng server, backup, monitoring, pag-update ng system nang walang downtime.
Mobile access sa portal — ganap na functional na mobile interface para sa mga empleyado: pag-apruba ng dokumento, gawain at komunikasyon mula sa smartphone.
Nagsisimula kami sa pangunahing functionality at nagdaragdag ng mga modyul habang lumalaki ang kumpanya. Ngayon — daloy ng dokumento, bukas — HR at analytics. Modular architecture ay nagbibigay-daan sa pagpapalawak nang hindi humihinto ang system.
Ang mag-order ng corporate portal — nangangahulugang makakuha ng kasangkapan na magsasama-sama ng lahat ng empleyado ng kumpanya at magbibigay sa pamamahala ng malinaw na larawan ng mga pangyayari.
Nag-iisang entry point para sa lahat ng dibisyon. LDAP / AD / SAML / OAuth — isang beses na login ang empleyado at makakakuha ng access sa lahat ng serbisyo.
Access na batay sa tungkulin, personal na dashboard, news feed ayon sa departamento, custom na workspace para sa bawat posisyon.
Elasticsearch / Sphinx, pag-filter ayon sa metadata, pag-tag ng dokumento. Nahahanap ng empleyado ang kinakailangang dokumento sa ilang segundo.
Ang corporate portal ay hindi lang isang proyekto, kundi isang digital na pundasyon ng kumpanya. Gumagawa kami ng portal na matatag ang operasyon, maginhawa para sa bawat empleyado at madaling umangkop sa paglago ng negosyo.