Des documents dans les e-mails, des tâches dans le messager, des contacts sur une clé USB — familier ? Les employés passent des heures à chercher des informations au lieu de travailler. Le portail d'entreprise regroupe tout au même endroit : flux documentaire, tâches, calendrier, modules RH. Le temps de recherche d'informations passe de quelques heures à quelques secondes.

Ce que nous proposons

Le développement de portails d'entreprise — c'est la création d'écosystèmes numériques internes pour les entreprises. Flux documentaire, communications, gestion des tâches et analyses dans un espace sécurisé unifié avec un modèle d'accès basé sur les rôles.

  • Flux documentaire — approbation, versionnage, signature électronique. Toute la documentation de l'entreprise en ordre.

  • Communications et tâches — messagerie d'entreprise, actualités, sondages, tableaux Kanban et attribution de tâches

  • Intégrations avec 1C et ERP — synchronisation des données avec les systèmes comptables et de production de l'entreprise

  • Modules RH — demandes de congés, évaluation des employés, intégration des nouveaux, formation d'entreprise

Portails · Flux documentaire · 1C · ERP · RH

Capacités du portail d'entreprise

Un portail d'entreprise n'est pas seulement un site Web, mais un centre de gestion d'entreprise. Les employés obtiennent tout ce dont ils ont besoin dans une seule fenêtre et la direction obtient une vision transparente de l'activité.

Flux documentaire et EDI

Approbation de contrats, factures, actes. Versionnage de fichiers, historique des modifications, signature électronique. Cycle complet de travail avec les documents via un système de gestion de contenu.

RH et gestion du personnel

Structure organisationnelle, demandes de congés et d'arrêts maladie, évaluation 360, intégration des employés, formation d'entreprise et certification. Sécurité au niveau 1C-Bitrix.

Tableaux de bord et rapports

Tableaux de bord personnalisables pour chaque service. KPI, graphiques, exportations Excel. Données en temps réel provenant de 1C, CRM et ERP.

Chats d'entreprise et actualités

Fil d'actualités, sondages, chats internes. Les employés sont informés des événements de l'entreprise — sans newsletters par e-mail ni discussions de groupe dans Telegram.

Calendrier et tâches

Planification de réunions, calendriers de marque, attribution de tâches avec échéances et responsables. Agile et Waterfall dans un seul portail.

Accès mobile

Interface mobile entièrement fonctionnelle du portail. Les employés approuvent les documents et attribuent des tâches depuis leur smartphone.

Un portail d'entreprise n'est pas seulement un produit informatique, mais un outil de gestion d'entreprise. Un portail correctement conçu réduit le temps d'approbation des documents de 3 à 5 fois et offre à la direction une transparence totale des processus.

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Cycle complet de création du portail

Un portail d'entreprise est un produit complexe où chaque détail compte : de la sécurité au confort de chaque employé.

  • Analyse des processus métier — nous étudions le fonctionnement de l'entreprise, les tâches que le portail doit résoudre, qui et comment l'utilisera.

  • Conception du modèle de rôles — différenciation des accès par rôles et services, audit des actions, sécurité à chaque niveau.

  • Optimisation SEO du portail — configuration de l'indexation, micro-marquage, plan du site, gestion des doublons pour les sections d'entreprise et les pages publiques.

  • Intégration avec 1C et ERP — synchronisation des données avec les systèmes comptables. Chargement automatique des soldes, commandes et documents.

  • Déploiement et support — configuration des serveurs, sauvegardes, surveillance, mise à jour du système sans temps d'arrêt.

  • Accès mobile au portail — interface mobile entièrement fonctionnelle pour les employés : approbation des documents, tâches et communication depuis le smartphone.


Un portail qui grandit avec l'entreprise

Nous commençons par des fonctionnalités de base et ajoutons des modules au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise. Aujourd'hui — flux documentaire, demain — RH et analyses. L'architecture modulaire permet une extension sans arrêt du système.

Pourquoi choisir le développement de portails chez nous

Commander un portail d'entreprise signifie obtenir un outil qui unira tous les employés de l'entreprise et donnera à la direction une vision transparente de ce qui se passe.

Multi-site et SSO

Point d'entrée unique pour tous les services. LDAP / AD / SAML / OAuth — l'employé se connecte une seule fois et obtient l'accès à tous les services.

Personnalisation du contenu

Accès basé sur les rôles, tableaux de bord personnels, fil d'actualités par service, espaces de travail personnalisés pour chaque poste.

Recherche et navigation

Elasticsearch / Sphinx, filtrage par métadonnées, marquage de documents. L'employé trouve le document nécessaire en quelques secondes.

Un portail d'entreprise n'est pas seulement un projet de plus, mais le fondement numérique de l'entreprise. Nous construisons des portails pour qu'ils fonctionnent de manière fiable, soient pratiques pour chaque employé et s'adaptent facilement à la croissance de l'entreprise.

Parlons-en

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou opportunité de collaboration.

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